Muster protokoll mitgliederversammlung sportverein

Okay, wenn Sie also die Dinge gut vorbereitet und gut im Voraus organisiert haben, wie wir es von Ihnen erwarten würden, haben Sie so ziemlich den Grundstein für eine ziemlich gute Hauptversammlung gelegt. Also gehen wir nur über einige allgemeine Hinweise von… gute Tipps, wenn Sie Ihre Hauptversammlung inszenieren. Jetzt wollen Sie die Dinge in einem guten Tempo in Bewegung halten. Sie müssen also nicht unbedingt durch die Tagesordnung eilen oder eine ordnungsgemäße Prüfung von Ideen und Vorschlägen oder eine Fristkürzung für Fragen verhindern, aber es hilft nur, das Meeting auf Kurs zu halten, zu verhindern, dass es auf Tangenten abgeht, und hält Sie an der Agenda fest. Einen guten Stuhl zu haben, oder welche Rolle auch immer für Ihre Nächstenliebe spielt, ist eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass sich die Dinge in einem guten Tempo bewegen. Lernen Sie den Unterschied zwischen allgemeinen, außerordentlichen und jährlichen Treffen. Fünfter Punkt, und es geht um die Vorbereitung, klar. Eine gute Vorbereitung führt zu einer wahrscheinlich besseren Hauptversammlung, besseren Chancen auf eine erfolgreiche Hauptversammlung.

Bereiten Sie eine solide Agenda vor, haben Sie einen Sitzungsstuhl, der die Dinge in Bewegung hält, sie auf den Schienen hält. Haben Sie alle Ihre Dokumente und alle Ihre Berichte bereit. Wenn es sich um Finanzberichte handelt, müssen Sie sie ab- und abschalten, prüfen, überprüfen, all diese Dinge. Haben Sie alles, was Sie brauchen, bereit. Und wieder, wir werden es noch einmal sagen, nehmen Sie sich gute Minuten. Der sechste Punkt, an den Sie sich erinnern sollten, denken Sie daran, dass Ihre Wohltätigkeitsorganisation Technologie verwenden kann, um Menschen die Teilnahme zu ermöglichen. Wenn diese Option einen Vorteil bietet, sollten Sie ihn in Betracht ziehen. Auf jeden Fall bedenken. Kann auch die Technologie oder die verfügbaren Ressourcen nutzen, um sicherzustellen, dass Ihre Hauptversammlung das Beste ist, was sie sein kann. Aber für viele Wohltätigkeitsorganisationen, was eine ordnungsgemäße Benachrichtigung ausmacht, wird durch ihre Regierungsdokumente diktiert. Und wenn ihre Regierungsdokumente Sie noch über eine Zeitungsanzeige informieren, ist es vielleicht an der Zeit, diese Dokumente zu aktualisieren. Also, wissen Sie, fühlen Sie sich frei.

Verwenden Sie E-Mail, verwenden Sie soziale Medien. Besuchen Sie die Website Ihrer Wohltätigkeitsorganisation. Holen Sie sich etwas auf der Pinnwand der Wohltätigkeitsorganisation oder an der Rezeption, wenn Sie das Glück haben, eine zu haben. Aber seien Sie vernünftig und geben Sie den Mitgliedern und der Öffentlichkeit eine angemessene, angemessene Benachrichtigung.